Tuesday, November 26, 2013

Laporan mengelola adm. Dana Kas Kecil Laporan mengelola adm. Dana Kas Kecil



2013

Disusun oleh:
RIZKI FIKRIYAH
PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33
Sunter Barata,Jakarta Utara



KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,atas limpahan karunia dan rahmat-Nya dalam mengabdi dan menyumbangkan pikiran untuk nusa,bangsa dan Negara khususnya melalui bidang pendidikan sehingga saya dapat menyusun makalah ini untuk menunjang Kegiatan Belajar siswa untuk Kompetensi Keahlian Akuntansi.
Semoga modul ini dapat memenuhi kebutuhan peserta didik dalam meningkatkan kepahaman peserta didiknya sehingga lebih terampil dan berkeahlian dalam bidang akuntansi. Makalah ini menyajikan materi terpilih yakni pembahasan tentang sistem Dana Kas Kecil yang saya buat dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang mudah dimengerti.
Besar harapan saya, makalah ini dapat memberi konstribusi yang bermanfaaat bagi peserta didik selanjutnya untuk menambah pengetahuan dan pemahaman lebih lanjut di pembahasan materi ini. Kurang lebihnya mohon dimaklumkan,terima kasih.


Jakarta, 29 September 2013



Rizki Fikriyah

DAFTAR ISI



Cover…………………………………………………………………1
Kata Pengantar……………………………………………………...2
Daftar Isi…………………………………………………………….3
Transaksi-transaksi Kas Kecil………………………………..............4
Bukti-bukti Transaksi Kas Kecil………………………………….......6
Jurnal Umum (Imprest Fund Method)……………………………….25
Jurnal Umum (Fluctuation Fund Method)……………………………26
Buku Kas Kecil………………………………………………………28
Perhitungan Fisik Dana Kas Kecil……………………………………30
Berita Acara Perhitungan Kas Kecil………………………………….31
Laporan Mutasi Dana Kas Kecil……………………………………..32
Penutup………………………………………………………………36
Daftar Pustaka………………………………………………………..37


Soal-soal

PD Anda Rasa menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran kecil  selama bulan Maret 2011. Berikut ini adalah transaksi yang berkaitan dengan penyelenggaraan kas kecil.
1 Maret           Dibentuk dana kas kecil sesuai dengan keputusan Manager Keuangan sebesar Rp3.400.000,00, ditarik cek no. 001.
2 Maret           Pembelian perlengkapan  sebesar Rp760.000,00
2 Maret           dibayar beban keamanan Rp350.000,00
3 Maret           Dibayar biaya listrik Rp235.000,00, biaya air Rp300.000,00
4 Maret           Dibayar beban iklan Merdeka Terbit sebesar Rp950.000,00
4 Maret           Dibeli perangko dan tinta spidol Rp15.000,00
4 Maret           Dibeli suplai toko Rp50.000,00
5 Maret           Biaya pemeliharaan peralatan Rp340.000,00
6 Maret           Pengisian kembali dana kas kecil sebesar Rp5.000.000,00
6 Maret           Dibayar beban kebersihan Rp280.000,00
7 Maret           Pengambilan dana kas kecil untuk keperluan pribadi sebesar Rp500.000,00
8 Maret           Dibayar biaya angkut pembelian Rp60.000,00
9 Maret           dibayar biaya telpon Rp235.000,00
10 Maret        Pembelian perlengkapan kantor Rp350.000,00
10 Maret        Dibayar transport barang dagang yang dijual Rp50.000,00
11 Maret        Pembayaran biaya perbaikan kendaraan Rp565.000,00
12 Maret        Dibeli bak stempel dan  tinta Rp20.000,00
13 Maret        Dibayar biaya iklan pada Sinar Terbit Rp800.000,00
13 Maret        Pembayaran rupa-rupa beban penjualan sebesar Rp750.000,00
14 Maret        Pembayaran rupa-rupa beban umum sebesar Rp250.000,00
15 Maret        Dana kas kecil ditambah sebesar Rp4.000.000,00 berdasarkan keputusan Manager Keuangan. Untuk itu ditarik cek no. 002
16 Maret        Dibayar biaya gaji untuk karyawan Rp1.500.000,00
17 Maret        Dibayar biaya reparasi mesin Rp230.000,00
18 Maret        Dibayar biaya lain-lain Rp20.000,00
19 Maret        Dibayar biaya administrasi Rp250.000,00
20 Maret        Dana kas kecil dianggap terlalu besar, maka 1.000.000,00disetor ke bank.
21 Maret        Dibeli suplai kantor Rp60.000,00
22 Maret        Dibayar biaya angkut pembelian Rp50.000,00
23 Maret        Dibayar resep dokter untuk pengobatan karyawan Rp100.000,00
24 Maret        Dibeli materai Rp15.000,00
25 Maret        Pembayaran biaya angkut pembelian Rp50.0000,00
26 Maret        Dibayar biaya telegram Rp200.000,00
28 Maret        Biaya pembuatan brosur sebesar Rp175.000,00
29 Maret        Dibeli kertas HVS Rp8.000,00,pulpen Rp7.500,00 dan tip-ex Rp3.000,00
30 Maret        Dana kas kecil diisi kembali sesuai pengeluaran



Bukti transaksi

PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENERIMAAN KAS
No.BKkM : 001/03/11
Sudah diterima dari          : Pemegang Kas Besar
Uang sebanyak                   : Rp3.400.000,00
Untuk Pembayaran              : Pengisian Kas Kecil
TERBILANG                            : Tiga juta rupiah

Jakarta,01 Maret 2011

Yang menyerahkan                                           Penerima
Pemegang Kas Besar                       Pemegang Kas Kecil

                                                                                                                                      RIZKI.F

                                                                                                                                              (Rizki.F)

PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENGELUARAN KAS
No. BKkK : 01/03/11
Dibayarkan kepada            : Toko Jaya
Uang sebanyak                   : Rp760.000,00
Untuk pembayaran            : Perlengkapan
TERBILANG                          : Tujuh ratus enam puluh ribu rupiah          
Jakarta,02 Maret 2011
Petugas Kas Kecil

                                                                                                                                RIZKI.F

                                                                                                                               (Rizki.F)


                                                                                                                                                                   
PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENGELUARAN KAS
No. BKkK : 02/03/11
Dibayarkan kepada             : Petugas keamanan
Uang sebanyak                     : Rp350.000,00
Untuk pembayaran              : Biaya Keamanan
TERBILANG                           : Tiga ratus lima puluh ribu rupiah
Jakarta,02 Maret 2011
Petugas Kas Kecil

                                                                                                                               RIZKI F

                                                                                                                           (Rizki.F)



PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENGELUARAN KAS
No. BKkK : 03/03/11
Dibayarkan kepada             : Pos Giro
Uang sebanyak                     : Rp535.000,00
Untuk pembayaran              : Listrik dan Air
TERBILANG                           : Lima ratus tiga puluh lima ribu rupiah
Jakarta,03 Maret 2011
Petugas Kas Kecil

                                                                                                                                   RIZKI F

                                                                                                                                          (Rizki.F)


                                                                                                                                                              
                                                                                                                                                                      7
PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENGELUARAN KAS
No. BKkK : 04/03/11
Dibayarkan kepada             : Merdeka Terbit
Uang sebanyak                     : Rp950.000,00
Untuk pembayaran              : Biaya iklan
TERBILANG                           : Sembilan ratus lima puluh ribu rupiah
Jakarta,04 Maret 2011
Petugas Kas Kecil

                                                                                                                                        RIZKI F

                                                                                                                                            (Rizki.F)



PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENGELUARAN KAS
No. BKkK : 05/03/11
Dibayarkan kepada             : Toko Tiga Raja
Uang sebanyak                     : Rp15.000,00
Untuk pembayaran              : pembelian perangko dan tinta spidol
TERBILANG                           : Lima belas ribu rupiah
Jakarta,04 Maret 2011
Petugas Kas Kecil

                                                                                                                                   RIZKI F

                                                                                                                                          (Rizki.F)



                                                                                                                                                                     
                                                                                                                                                                     
PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENGELUARAN KAS
No. BKkK : 06/03/11
Dibayarkan kepada             : Gramedia
Uang sebanyak                     : Rp50.000,00
Untuk pembayaran              : pembelian suplai toko
TERBILANG                           : Lima puluh ribu rupiah
Jakarta,04 Maret 2011
Petugas Kas Kecil

                                                                                                                                      RIZKI F

                                                                                                                                            (Rizki.F)



PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENGELUARAN KAS
No. BKkK : 07/03/11
Dibayarkan kepada             : Telkom
Uang sebanyak                     : Rp340.000,00
Untuk pembayaran              : Biaya pemeliharaan peralatan
TERBILANG                           : Tiga ratus empat puluh ribu rupiah
Jakarta,05 Maret 2011
Petugas Kas Kecil

                                                                                                                                        RIZKI F

                                                                                                                                                                                                                                                                                                             (Rizki.F)


                                                                                                                                           
PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara

Pengisian Kembali
Kas Kecil (PK3)
No. PPK3 : 001

Tanggal   : 6 Maret 2011








Tanggal
No.BPKK
KETERANGAN
No. Akun
Jumlah








02/03/11
02/03/11
03/03/11
04/03/11
04/03/11
04/03/11
05/03/11
01/03/11
02/03/11
03/03/11
04/03/11
05/03/11
06/03/11
07/03/11
Perlengkapan
B.Keamanan
B.Listrik&air
B.iklan
Pemb.Perangko&tinta
Pemb.Suplai toko
B.pemeliharaan peralatan







Rp760.000,00
Rp350.000,00
Rp535.000,00
Rp950.000,00
Rp15.000,00
Rp50.000,00
Rp340.000,00


Jumlah bukti pengeluarn kas kecil (BPkK)
Rp3.000.00,00
Jumlah sisa uang tunai
Jumlah pengisian kembali kas kecil (PK3)
Rp400.000,00
Rp5.000.000,00
Jumlah dana kas  kecil
Rp5.400.000,00

     Diminta oleh,                                                                                         Disetujui oleh
       
     Rizki F                                                          
    Kasir kas kecil                                                                                                                                                                                                                                                       Bagian Umum


                                                                                                                                                                                    
PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENGELUARAN KAS
No. BKkK : 08/03/11
Dibayarkan kepada             : Petugas kebersihan
Uang sebanyak                     : Rp280.000,00
Untuk pembayaran              : Biaya kebersihan
TERBILANG                           : Dua ratus delapan puluh ribu rupiah
Jakarta,06 Maret 2011
Petugas Kas Kecil

                                                                                                                                      RIZKI F

                                                                                                                                             (Rizki.F)



PD ANDA RASA
JL.Ancol Selatan Rt 10 Rw 02 No. 33,Sunter Barata,Jakarta Utara
BUKTI PENGELUARAN KAS
No. BKkK : 09/03/11
Dibayarkan kepada             : Yetty
Uang sebanyak                     : Rp500.000,00
Untuk pembayaran              : prive
TERBILANG                           : Lima ratus ribu rupiah
Jakarta,07 Maret 2011
Petugas Kas Kecil

                                                                                                                                       RIZKI F

                                                                                                                                            (Rizki.F)